Моя корзина
0 товаров на сумму 0 руб.
Свяжитесь с нами
+7 (495) 79-555-39
Пн-Пт с 10-00 до 19-00
 
 

КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ МФУ / ПРИНТЕР / СКАНЕР

​После многих сотен и сотен общений с растерянными заказчиками, задающих вопросы интуитивно правильные и не совсем в тему, родилась идея написать это маленькое руководство, которое надеюсь упростит многим жизнь на этапе выбора аппарата. Попытаюсь доходчивым, простым языком, максимально просто и коротко объяснить суть сабжа. Забегая вперед, открою большую тайну, в 99 случаях из 100, дисонанс, а иногда глубокий шок(без шуток) у Вас (заказчиков) наступает в трех случаях.

1 Когда проясняется разница между заявленными производителем характеристиками "максимальный ежемесячный объем печати" и "рекомендованный ежемесячный объем печати"
2 Когда открывается подлинный смысл страшного слова "опционально"
3 Когда все вопросы сняты и становиться совершенно ясно какая модель подойдет в данном конкретном случае и.... сколько она стоит =)
4 Когда выясняется во сколько обойдется владение данным "агрегатом счастья", попросту стоимость картриджей =)
(по моему все-таки четыре получилость... ну лано не суть =)
Если ситуация Вам знакома, сделайте как советует мой любимый герой эпистолярного жанра, фильмов, журналов, газет и вообще медиаиндустрии в целом, а именно - ИДИ В ВАННУ И ПРИМИ КРАСНЕНЬКИХ! Все не так плохо как кажется на первый взгляд..., но об этом чуть позже.

ХСТ

Итак, есть несколько важных вопросов ответив СЕБЕ на которые будет более или менее внятное понимание что-же "брать"
ПОЕХАЛИ
1 Максимальный размер документа который должен поддерживать агрегат
А0,А1,А2,SRА3,А3,А4
2 Какие функции должен поддерживать аппарат (и какими из них можно пожертвовать, когда дело дойдет до красненьких =)
Сканирование, печать, копирование, факс, архивирование, распознавание текста
3 Все вышеперечисленные чудеса аппарат должен уметь делать в цвете или достаточно монохрома (т.е. черно-белые документы)
3.5 Если предидущий ответ - цвет, то какое требование к качеству отпечатков, это должна быть фотографическая (полиграфическая) точность передачи цветов, или достаточно "просто красочных, сочных фоточек с моря" =).
4 Сколько вешать в граммах ?! Что означает - какие примерно объемы работ ожидаются ?
Не нужно впадать в ступор, просто можно примерно посчитать сколько в месяц тратите или будете тратить бумагу (сканировать оригиналов) в пачках. Еще лучше просчитать ежемесячные объемы работ на год а лучше два вперед, потому что они ВСЕГДА растут и это аксиома, будь то предприятие или семья...
5 Будете пользоваться услугами заправщиков картриджей или предпочитаете только оргинальные расходники, т.е. картриджи, тонеры, чернила и пр... (это отдельная тема для обсуждения)

ДАЛЬШЕ ИДУТ ВОПРОСЫ, КОТОРЫМИ НУЖНО ОЗАДАЧИТСЯ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПОКУПАЕТЕ В ОФИС А НЕ ДОМОЙ

6 Нужна ли печать на плотной бумаге более 220гр/м2, если да то желательно понимать точно в граммах =).
7 Нужно ли сервисное обслуживание или у вас есть свой специалист по ремонту, настройке и погрызанию печатной техники в случае если она "встанет"
8 Что Вы будете делать с готовыми документами, нужно их степлировать, скрутить брошюру, или еще и дырки надо пробить для подшива ?
9 Нужны ли Вам электронные копии, отпечатанных/отсканированных документов, и нужно ли их архивировать (электронно) с тем чтобы через какое-то время заново найти и использовать, должны ли эти электронные документы быть с распознанным, редактируемым текстом.
10 Насколько Важна конфиденциальность документов, и нужен ли персональный учет действий каждого отдельно взятого сотрудника, или рабочей группы.

ВОТ ТЕПЕРЬ ВСЕ, НИКАКИХ БОЛЬШЕ ИГР (все тот же герой),
Теперь Вы готовы к тому чтобы штудировать характеристики продукции зловредных корпораций, старающихся выманить у нас наши "кровные" за непонятные коробочки под названием расходники... В процессе изучения сей тонкой темы не поленитесь позвонить и пообщаться с парой менеджеров профессионально этим делом занимающихся, а среднее арифметическое и будет Вашим идеальным решением.
Теперь по поводу дороговизны самих аппаратов и расходников к ним. Есть такая закономерность, чем аппарат мощнее и соответственно дороже, тем дешевле у него стоят расходники, не в плане цены, а в плане стоимости отпечатка. Делим цену на ресурс этого самого расходника, суммируем и получаем стоимость 1 отпечатка. Хотя это также тема для отдельного обсуждения.

Ну и конечно не могу не добавить от себя, ВЫ НАМНОГО УПРОСТИТЕ СЕБЕ ЖИЗНЬ, ЕСЛИ ПРОСТО ПОЗВОНИТЕ В КОМПАНИЮ ГДК-ПРИНТ И ПОСОВЕТУЕТЕСЬ С НАШИМИ МЕНЕДЖЕРАМИ! И НЕ ЗАБУДЬТЕ ПОПРОСИТЬ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ВЛАДЕНИЯ! =)

С Уважением...
 
Ваша корзина
Добавление в корзину ... Товар успешно добален в корзину!